Jak wybrać dobrą kopiarkę do domu lub biura

Kopiarka to poręczne i przydatne urządzenie służące do kopiowania różnych dokumentów i obrazów. Urządzenie znajduje szerokie zastosowanie w produkcji wyrobów papierniczych i materiałów reklamowych, staje się również niezbędnym narzędziem do nauki. Zastanów się, jak wybrać kopiarkę do domu lub biura.

Potrzebujesz kserokopiarki w domu

Codzienne potrzeby współczesnych użytkowników są zróżnicowane, dlatego jednym z kluczowych czynników przy podejmowaniu decyzji o wyborze odpowiedniego dla siebie modelu będzie jego wielozadaniowość. Kopiarka w najprawdziwszym tego słowa znaczeniu jest wysoko wyspecjalizowaną techniką wykonywania kopii. Jego głównym zadaniem jest automatyczne powtarzanie tej samej operacji kilka razy, czasem nawet kilkaset razy.

Wybór kopiarki do domu

Kiedy arsenał sprzętu domowego biura zawiera już drukarkę lub skaner, lub oba, można kupić zwykłą kopiarkę do domu. Najlepiej wybrać małe urządzenie bez dodatkowych podajników papieru na tysiące arkuszy.

Wszystkie kopiarki wyglądają bardzo podobnie, ale ich wnętrze może się znacznie różnić.

Istnieje rozróżnienie między kserokopiarkami rodzaj zastosowania pigmentu Na papierze (jedno- i dwuczęściowym). Nie wdając się w szczegóły, wpływa to na żywotność fotobarier, ale ten aspekt raczej nie jest decydujący przy wyborze kopiarki do domu. Każdy użytkownik chce mieć niezawodny i trwały sprzęt – ale czy różnica między 60 000 a 100 000 egzemplarzy tygodniowo jest istotna, jeśli nie trzeba wykonać więcej niż 100 kopii?? W tym tempie bęben obrazowy wytrzyma do 11 lat, ale jak donoszą posiadacze różnych modeli, rzeczywista żywotność może być dwukrotnie dłuższa.

Kolorowe lub czarno-białe. Jakość druku nie jest w dużym stopniu uzależniona od tego czynnika, ale kopiarki monochromatyczne mają prostszą konstrukcję, a co za tym idzie mniej słabych punktów, w których wszystko może pójść źle. Osobno warto zwrócić uwagę na koszt – modele kolorowe są w górnym przedziale cenowym.

Rozważ cechy dobrej kopiarki do biura.

1. Wysoka prędkość druku. Kopiarka musi szybko skończyć pracę, w przeciwnym razie przy maszynie będą ustawiać się kolejki pracowników.
2. Format obrazu. Rozmiar kopii zależy od branży, na przykład agencja reklamowa często wymaga dużego formatu A3 lub A1, podczas gdy standardowy format A4 jest wystarczający dla działu księgowości.
3. Typ kopii. Modele cyfrowe są znacznie droższe, ale są bardziej praktyczne i ekonomiczne. Kserokopiarka skanuje źródło tylko raz, a następnie wykonuje dowolną liczbę kopii. Regulowane ustawienia pozwalają na uzyskanie dokładniejszych wyników drukowania i zmniejszenie ilości zużytego tonera.
4. Rozmiar dodatkowych kaset na papier. Jest to wygodne, gdy w tacy kopiującej można zmieścić dwa do trzech tysięcy arkuszy czystego papieru. Przy intensywnym użytkowaniu nie trzeba będzie poświęcać czasu na regularne poszukiwanie i instalowanie papieru.
5. Duplex. Drukowanie dwustronne zwiększa liczbę kopii w porównaniu z modelami jednostronnymi, ale nie zawsze jest przyjazne dla biznesu. Gdy użytkownicy regularnie wykonują kopie różnych książek lub dokumentów, funkcja dupleksu nie jest wymagana.
6. Automatyczny podajnik papieru. Samodzielne działanie jest potrzebne, gdy użytkownicy wykonują wiele identycznych operacji.
7. Maksymalna liczba kopii na cykl. Dobrą kserokopiarkę można zaprogramować i pozostawić do pracy bez nadzoru. Istotnym wskaźnikiem przy zakupie będzie liczba kopii na cykl; wartość bazowa dla różnych modeli wynosi 999.

Wybór opcje dodatkowe pozwoli na zwiększenie komfortu korzystania z kopiarki. Funkcje obejmują podłączenie zewnętrznej pamięci, ustawienia na komputerze, szeroki zakres powiększenia, skanowanie i faksowanie oraz inne opcje zapożyczone z pokrewnych urządzeń biurowych.

Popularne kopiarki

Oto kilka najlepiej ocenianych urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek dla domu lub małej firmy.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

Kiedy Wybór niedrogiej kopiarki do domu Możesz wybrać ten model urządzenia wielofunkcyjnego, który łączy w sobie drukarkę, skaner i kopiarkę. Urządzenie jest w stanie wydrukować do 1000 stron miesięcznie, może łączyć się z Wi-Fi, obsługuje Air Print, rozpoznaje pliki zapisane na zewnętrznym dysku USB.

Wszechstronny model o szerokim spektrum działania ma subiektywną wadę w postaci rodzaju druku. Drukarki atramentowe zużywają zbyt dużo barwnika lub wymagają CISS, co powoduje dodatkowe koszty finansowe. Urządzenie wielofunkcyjne drukuje tylko 4 do 5 stron na minutę, co jest normą dla tego typu drukarki.

Canon C3520i

Dla właścicieli Małe i średnie przedsiębiorstwa Zainteresuje Cię bardziej funkcjonalny i wydajny model kserokopiarki. Kolorowa kopiarka A3 oferuje imponującą wydajność: prędkość druku A4 – 20 stron na minutę, prędkość druku A3 – 15 stron na minutę. Wykonuje do 999 kopii na cykl.

Na froncie kopiarki znajduje się dotykowy panel sterowania i wyświetlacz LCD, ponadto producent zintegrował drukarkę i skaner, a rozdzielczość drukarki jest dwukrotnie większa niż kopiarki – 1200×1200 dpi wobec 600×600 dpi.

Wbudowana niezależna pamięć o pojemności 250 GB i 3 GB pamięci urządzenia. W rezultacie otrzymujemy stosunkowo niedrogie urządzenie do wielu zastosowań: kopiowanie dokumentów lub obrazów, drukowanie w kolorze, skanowanie materiałów informacyjnych z dowolnego nośnika papierowego.

Jedynym minusem C3520i bez dupleksu. Drukowanie dwustronne jest niezbędne dla punktów sprzedaży detalicznej świadczących usługi kopiowania, bez tej opcji operator musiałby poświęcić znacznie więcej czasu na wykonanie prostych operacji.