Jak prawidłowo skanować i kserować na drukarce

Drukarka i skaner to dość powszechne urządzenia biurowe. Potrzeba jest ogromna, gdyż niemal codziennie trzeba kserować dokumenty lub przesyłać informacje z drukarki do komputera, zwłaszcza jeśli chodzi o dystrybucję dokumentów. W tym artykule pokazujemy, jak optymalnie wykorzystać funkcje drukarki i skanera – ucząc się wykonywania kserokopii i skanowania dokumentów.

Modele zdolne do kopiowania i skanowania dokumentów

Nie musisz biec do najbliższego kiosku „ksero-drukarni”, aby zrobić jedną kopię paszportu lub zeskanować ważny dokument na komputer, wystarczy, że masz nowoczesne urządzenie, które potrafi kopiować informacje. Wiele modeli obsługuje obecnie tę funkcję. Drukarka już dawno przestała być urządzeniem ograniczonym tylko do drukowania. Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne to nie tylko sama drukarka, ale także skaner i kserokopiarka.

Rozpoczęcie pracy

Aby skorzystać ze skanera należy wykonać kilka prostych czynności.

1. W pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy skaner jest podłączony do komputera (PC lub laptopa). Kabel USB najczęściej nie jest dołączany do urządzenia, dlatego należy go dokupić z wyprzedzeniem.
   
2. Jeśli dysku z jakiegoś powodu nie masz, to musisz wejść na stronę producenta, w polu wyszukiwania wpisz pełną nazwę swojego skanera, po czym zobaczysz listę wszystkich dostępnych sterowników do pobrania na swój komputer. Wystarczy wybrać najbardziej aktualny (według daty wydania), pobrać i zainstalować go klikając na dysk dystrybucyjny z rozszerzeniem .Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

Po zakończeniu procesu instalacji sterownika, urządzenie zostanie rozpoznane przez system operacyjny. Zawsze można je znaleźć w odpowiedniej złotychryce (drukarki i faksy itp.).d.). Nazwa urządzenia zawiera zazwyczaj pełną nazwę modelu urządzenia, w tym indeks alfanumeryczny. Zmiana tytułu na dowolny inny format za pomocą ustawień systemowych.

Ekran kreatora skanowania

1. Kliknij „Start” na ekranie komputera.
2. Znajdź narzędzie „Fax and Scan” na liście narzędzi domyślnych systemu Windows 10 i uruchom je. W systemach Windows 7 i 8 można wybrać właściwe narzędzie, wybierając Start → Panel sterowania → Sprzęt i dźwięk → Urządzenia i drukarki. Aktywuj skrót do podłączonego urządzenia wielofunkcyjnego/skanera i uruchom kreatora „Skanuj dokument lub obraz”.
3. Pojawi się okno Scan Wizard i będziesz musiał dostosować ustawienia Scan Wizard, takie jak czerń i biel, kolor, jasność, rozdzielczość, ścieżka zapisu itp.d. Tutaj możesz zobaczyć, jak zeskanowany dokument będzie wyglądał w podglądzie wydruku.
4. Aktywuj proces klikając przycisk „Scan”, a po zakończeniu skanowania zapisz wynik na komputerze (przycisk „Save”).

Kreator wykańczania

Korzystanie z oprogramowania skanującego innych firm

Oprogramowanie do skanowania stron trzecich, które interesuje użytkowników Rozszerzona funkcjonalnośćRozpoznawanie tekstu, konwersja z jednego formatu na drugi, możliwość wysłania obrazu elektronicznego pocztą, faksem itp.d. Korzystanie z każdej takiej aplikacji oznacza jej instalację na komputerze. Do uruchomienia aplikacji służy skrót na pulpicie lub w menu „Start”.

Przed rozpoczęciem korzystania z oprogramowania innych firm zaleca się zapoznanie z Instrukcją obsługi.

Niezbędne ustawienia zostaną wprowadzone w otwartym oknie programu, po czym można rozpocząć skanowanie i korzystać z innych funkcji.

1. Aplikacja ScanLite. Produkt wyróżnia się prostym i lakonicznym interfejsem. Ustawienia użytkownika są minimalne: należy określić nazwę pliku i folder do zapisania wyniku skanowania. Naciśnij przycisk skanowania, aby rozpocząć skanowanie.
2. ABBYY FineReader. Program umożliwiający przeniesienie drukowanego dokumentu do formatu elektronicznego i rozpoznanie tekstu w celu późniejszej edycji. Oprogramowanie jest płatne i istnieje okres próbny.
   

   Funkcje programu ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Darmowy program kompatybilny z systemem Windows, który umożliwia zapisywanie zeskanowanych dokumentów wyłącznie w formacie PDF. Oprogramowanie wyróżnia się prostotą.
4. RiDoc. Aplikacja z szeroką obsługą formatów. Odpowiedni dla użytkowników, którzy muszą zapisywać elektroniczne obrazy dokumentów w różnych formatach.
5. Xerox Easy Printer Manager. Aplikacja marki Xerox do powielania dokumentów. Easy Printer Manager oprócz funkcji digitalizacji udostępnia użytkownikom narzędzia do poprawy jakości obrazu.

Skanowanie za pomocą programu Paint

Paint jest częścią standardowego zestawu narzędzi Windows. Ta aplikacja ma wsparcie dla skanowania. Wystarczy, że użytkownik znajdzie aplikację w menu „Start” i uruchomi ją. W otwartym oknie należy otworzyć zakładkę „Plik”, w której należy wybrać Podmenu „Ze skanera lub kamery. Następnie należy wybrać niezbędne ustawienia dla procesu skanowania oraz określić format pliku do zapisania obrazu. Proces digitalizacji inicjowany jest poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku.

Skanowanie w programie Paint

Istnieje kilka sposobów na uzyskanie elektronicznego obrazu drukowanego dokumentu lub fotografii. Możesz wybrać opcję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Opcje skanowania w trybie tekstowym lub fotograficznym

Mimo że sterowniki każdego producenta różnią się od siebie i nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, istnieją pewne podstawowe ustawienia, które mają zastosowanie do wszystkich urządzeń bez wyjątku.

Pierwsza rzecz, o której warto wspomnieć to, DPI. Ten element nie powinien być ustawiony poniżej 300 podczas pracy z tekstem (zarówno w przypadku drukarki, jak i urządzenia wielofunkcyjnego). Im jest on wyższy, tym dokładniejszy będzie obraz. Ustawienie wysokiego DPI powoduje dłuższe skanowanie, ale tekst jest bardziej prawdopodobny do odczytania bez potrzeby rozpoznawania obrazu. Optymalne ustawienie to 300-400 DPI.

Twoje urządzenie w tej chwili Wykonuje inne zadanie. Urządzenie wielofunkcyjne może czekać w kolejce po kopię dokładnie w momencie, gdy trzeba coś zeskanować. Aby to zrobić, wystarczy przerwać bieżące zadanie i rozpocząć nowe.

Zanim oddasz urządzenie do serwisu, spróbuj podłączyć je do innego komputera, zainstalować sterowniki i coś przeskanować. Jeśli zawiedzie, awaria może być poważna i trudna do naprawienia za pomocą improwizowanych środków.

Techniki obsługi skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych

Należy pamiętać, że skaner kosztuje i to nie mało, dlatego przestrzegaj kilku zasad, aby jak najlepiej wykorzystać swój skaner. Od czego zacząć? Należy być bardzo ostrożnym podczas pracy ze szkłem, ponieważ jest to najbardziej delikatna część skanera. Zarysowania, zadrapania i zabrudzenia na nim nieuchronnie wpływają na jakość digitalizowanego materiału. Okresowo wycierać kurz miękkim materiałem (np. syntetyczną irchą).

Nauka poprawnego korzystania ze wszystkich funkcji skanowania i kserowania nie jest trudna, wystarczy wytrwałość i cierpliwość, a wtedy posłusznie wykonasz każdą technikę. Jeśli nie jesteś pewny, pierwszym krokiem jest trzymanie się prostych instrukcji, aż poczujesz się na tyle pewnie, by samodzielnie korzystać ze skanera i ksero.