Cel i funkcja urządzenia wielofunkcyjnego

Urządzenia wielofunkcyjne są prawdziwym ratunkiem dla każdego biura. Pomimo stopniowego przechodzenia na dokumentację elektroniczną, papierowy obieg dokumentów jest nadal bardzo rozpowszechniony w każdej prywatnej lub publicznej firmie. Aby zoptymalizować powiązane procesy, wymagana jest obecność dedykowanego urządzenia typu all-in-one.

Co to jest urządzenie

MFP (Multi-Functional Printer) oznacza drukarkę wielofunkcyjną. Łączy w jednej obudowie funkcje skanowania, drukowania i kopiowania kilku urządzeń. W niektórych przypadkach dołączany jest również faks.

Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne

Sam i materiały eksploatacyjne. Używane są albo tonery proszkowe (w modelach laserowych), albo wkłady atramentowe (wersje atramentowe). LED i sublimacja mają swój własny rodzaj materiałów eksploatacyjnych – toner krystaliczny.

Drukowanie dwustronne

Takie innowacje zostaną dobrze przyjęte w organizacjach, gdzie odbywa się dużo skanowania i kserowania.

Plusy i minusy takiego sprzętu

Dlaczego warto kupić urządzenie wielofunkcyjne?

1. Mniejsza powierzchnia podstawy. Jest to przydatne w małych pomieszczeniach, gdzie jedno urządzenie zastępuje trzy.
2. Ekonomiczne wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych – Wystarczy kupić tylko jeden wkład do wszystkich urządzeń.
3. Niski koszt. Zakup nawet drogiego urządzenia wielofunkcyjnego przewyższyłby koszt trzech oddzielnych jednostek.
4. Możliwość natychmiastowego wysłania dokumentu Faksowanie.

Urządzenia wielofunkcyjne z faksem

Są też wady, których nie da się uniknąć.

1. W przypadku awarii jednego z komponentów może dojść do jednoczesnej utraty drukarki, skanera i kopiarki.
2. Powolne działanie jednostki kopiującej.

Co wybrać: urządzenie wielofunkcyjne czy drukarkę

Wybór pomiędzy samodzielną drukarką biurową a urządzeniem wielofunkcyjnym w dużej mierze zależy od tego, do czego dokładnie potrzebne jest urządzenie, jakie funkcje mają być mu przypisane i jakiej jakości pracy oczekuje się.

Funkcja drukowania jest najczęściej potrzebna w domu, np. gdy w rodzinie są dzieci w wieku szkolnym i studenci, a inne funkcje biurowe, takie jak skanowanie i kopiowanie dokumentów, nie są wymagane. W tym przypadku lepiej zwrócić uwagę na standardową drukarkę z jedną funkcją. Jest bardziej kompaktowy, kosztuje mniej i drukuje szybciej niż urządzenie wielofunkcyjne. Cena za wydrukowany arkusz będzie znacznie niższa, a w tej rzadkiej godzinie, gdy potrzebujesz kopii lub skanu dokumentu, rozsądnie jest udać się do najbliższego zakładu fotograficznego.

Jeśli masz ruchliwe biuro domowe i potrzebujesz funkcji kopiowania i skanowania cały czas, a często więcej niż tylko drukowania, możesz preferować urządzenie wielofunkcyjne. Wiele opcji w jednym pudełku jest tańszych niż cały regał z urządzeniami biurowymi. oszczędność miejsca na biurku. Urządzenie przeznaczone do domowego biura nie zajmuje teraz więcej miejsca niż standardowa drukarka A4 – pod warunkiem, że używa papieru o tym samym rozmiarze. Jeśli istnieje potrzeba przetwarzania większych dokumentów, urządzenie będzie większe. Należy rozumieć, że w większości przypadków urządzenie „przystosowane” do formatu A3 poradzi sobie z mniejszymi arkuszami, ale nie jest odwrotnie.

Czytaj też: Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do domu.

To jest jedna strona medalu. Jest jeszcze jedna strona kwestii wyboru. Urządzenia wielofunkcyjne są sztywno pakowane z podaniem specyfikacji producenta dla każdego elementu. Są one zazwyczaj średniej klasy, a dostosowanie do potrzeb jest minimalne. Nie można iść w stronę szybszej drukarki czy skanera o lepszej rozdzielczości. Musisz wziąć to, co możesz dostać. Dlatego jeśli w pracy wymagany jest nacisk na jedno z urządzeń, kluczowa jest ich jakość i możliwość „zabawy z ustawieniami”, lepiej kupić urządzenia osobno. Tylko ta opcja pozwoli Ci dostosować parametry wszystkich komponentów do Twojego gustu i potrzeb.

Czytaj też: Jak wybrać dobrą kserokopiarkę.

Jeśli można znaleźć urządzenie wielofunkcyjne, w którym wydajność każdego elementu jest odpowiednia do zadania, jest to najlepszy wybór. Zakup urządzenia wielofunkcyjnego ma kilka zalet w porównaniu z drukarką.

1. Jedno urządzenie realizujące wiele zadań będzie bardziej kompaktowe niż nawet najmniejsze urządzenia o tych samych funkcjach, zestawione razem na jednej półce.
2. Cena dobrego urządzenia wielofunkcyjnego jest niższa niż suma, którą trzeba by wyłożyć na kilka urządzeń, nawet o przeciętnej specyfikacji. Utrzymanie jednego urządzenia jest również tańsze niż kilku.
3. Zorganizowanie komunikacji i sprawnego działania kilku urządzeń jest trudniejsze niż praca z jednym urządzeniem, nawet przy dużej liczbie opcji.

Dokonywanie mądrych wyborów pozwoli zaoszczędzić miejsce i pieniądze oraz zmaksymalizować wydajność operacyjną. Jeśli któreś z urządzeń, czy to urządzenie wielofunkcyjne, czy drukarka ze skanerem i kopiarką osobno, zostanie wybrane mądrze, będzie służyć długo i wykonywać swoje zadania dobrze i sprawnie.

Przeczytaj też: jak wybrać drukarkę fotograficzną.