Wszystko o kopiarce i powielaczu

W komunikacji biurowej powszechne jest określenie „kopiarka. Pod tym pojęciem rozumiemy specjalistyczne urządzenia do tworzenia na skalę produkcyjną kopii tekstu, ilustracji, schematów z nośników papierowych. Główną funkcją maszyny jest autonomiczne kopiowanie dużych ilości. Kopiarka jest w stanie wykonać średnio 999 kopii na cykl bez konieczności wykonywania przez operatora jakichkolwiek czynności pomocniczych. Wszystkie elementy sterujące skoncentrowane są na niewielkim panelu z zaledwie kilkoma przyciskami i wyświetlaczem LCD.

Jak działa kopiarka

Dzisiejsza konstrukcja kserokopiarek jest zupełnie inna niż ta, którą produkował Xerox w latach 60. Są bardziej kompaktowe i o wiele bardziej funkcjonalne.

Konstrukcja maszyny jest dość prosta. Zazwyczaj na górze zamontowana jest jednostka skanująca, a z przodu znajduje się panel sterowania i ekran. Tace na papier znajdują się na dole, a taca na dostawy jest na środku.

Wygląd zewnętrzny urządzenia zależy od jego specyfikacji technicznej, standardowe wymiary mieszczą się w parametrach małego stołu.

Charakterystyka techniczna maszyny

Główne cechy techniczne to tylko te, które wpływają na jakość kopii.

1. Rezolucja. Jednostka jest mierzona w dpi, alternatywnie „punkty na cal”. Liczba dpi określa wyrazistość obrazu, ale urządzenie nie zostało zaprojektowane do poprawy jakości oryginalnego obrazu.
2. Prędkość drukowania. Im większa prędkość, tym szybciej operator otrzyma gotowy rezultat. Szybkość ma kluczowe znaczenie w zastosowaniach przemysłowych, a nie tylko w biurze czy domu.
3. Liczba kopii na cykl. W przypadku regularnego użytkowania lub drukowania dużych nakładów operator może określić pewne ustawienia drukowania w cyklu, które są ograniczone do ustawień podstawowych. Wartość standardowa to 999 kopii na cykl.
4. Skalowanie oryginalnej kopii. Prawie każde urządzenie pozwala na zmianę skali kopii – w górę lub w dół. Podstawowa funkcjonalność pozwala na zmianę rozmiaru od 25% do 400%.

• Kserowanie dokumentów dwustronnych;
• Ustawienie za pomocą komputera;
• Drukuje z zewnętrznych nośników danych;

Różnica między kserokopiarką, drukarką a skanerem

Funkcjonalność kopiarek i popularnych urządzeń, takich jak skanery i drukarki, w pewnym stopniu się pokrywa, ale istnieje między nimi różnica.

Skaner różni się od kserokopiarki tym, że jest przeznaczony do przenoszenia tekstu lub obrazu z nośnika papierowego na format elektroniczny. Może to być dokument tekstowy (doc.), obraz (tiff., jpg., png.) lub jeden z formatów systemowych. Technika ta jest często rozszerzana o przydatne programy, takie jak rozpoznawanie i formatowanie tekstu do określonego pliku tekstowego, zmiana ustawień (jasność, kontrast), wysyłanie pliku pocztą elektroniczną, czy automatyczny zapis na komputerze pod wskazany adres.

Skaner

Drukarka z kserokopiarki wyróżnia się funkcjonalnością. Urządzenie najczęściej działa w połączeniu z komputerem lub różnymi gadżetami; jego podstawową funkcją jest przenoszenie informacji z formatu elektronicznego na papier. Rozszerzenie opcji obejmuje drukowanie z nośników zewnętrznych lub bezprzewodowo, jednostronne lub dwustronne drukowanie automatyczne. Drukarka nie może zmieniać treści oryginalnego dokumentu.

Czy kopiarka jest szkodliwa dla zdrowia człowieka

Podczas drukowania kopiarka emituje szkodliwe gazy organiczne, które mogą zawierać substancje rakotwórcze: toluen, benzen, trichloroetan, ksylen i inne. Składniki powłoki bębna obrazowego to substancje chemiczne, takie jak siarczek krzemu, selen. Kiedy obraz jest przenoszony na papier, substancje te wyparowują i mogą dostać się do organizmu.

Wiele osób pracujących w firmach lub urzędach zastanawia się, czy kserokopiarki rzeczywiście są niebezpieczne dla ich zdrowia i jak zmniejszyć potencjalne zagrożenia w kontakcie z urządzeniem. Dokładnej odpowiedzi na to pytanie udzielają specjaliści medyczni i jest ona szczegółowo opisana w wydaniu SanPiN (Przepisy i normy sanitarne) z 2003 r. Istnieją przepisy regulujące korzystanie z kopiarek Przepisy sanitarne (pkt 2).2.2.1332-03):

• odległość od miejsca pracy musi wynosić co najmniej 1 m, a od ściany lub słupa co najmniej 60 cm;
• kubatura co najmniej 15 m³ z 6 m² powierzchni użytkowej – minimalne wymagania na osobę.

Nie należy jednak wyolbrzymiać szkód, jakie maszyny wyrządzają ludziom. Głównym kryterium zagrożenia jest stężenie substancji chemicznych w powietrzu, a negatywne skutki wywołuje nadmierna kumulacja tych substancji w organizmie. Krótkotrwałe korzystanie z kserokopiarki w domu lub w małym biurze, jest mało prawdopodobne, aby spowodować jakąkolwiek szkodę dla osoby, zwłaszcza jeśli przestrzegane są zalecenia lekarskie.

Nowoczesne doposażenie kopiarek stało się przełomem w branży biurowej, reklamowej i poligraficznej. Urządzenia są proste w użyciu i łatwe w obsłudze. Przy zachowaniu standardów określonych przez ekspertów medycznych, urządzenie nie wyrządzi żadnej szkody dla organizmu i zwiększy wydajność, poprawiając tym samym wyniki pracy danej osoby.