Jaką technologię wybrać dla domowego biura, początkującej firmy lub osób pracujących w terenie?? Jak urządzenia drukujące zmieniały się na przestrzeni czasu i jakie trendy wpływają na nie dzisiaj? Czy istnieje różnica w podejściu, jeśli chodzi o wybór sprzętu w Rosji i Europie?? Mówi Ekaterina Arzumanyan, Product Marketing Manager w Xerox Russia.
Na zdjęciu: Ekaterina Arzumanyan, Product Marketing Manager, Xerox Russia.
O urządzeniach dla biur domowych. Dla osób pracujących w domu właściwym wyborem są drukarki osobiste. Ich główne zalety to Kompaktowy i łatwy w użyciu. Niewielkie wymiary tych urządzeń pozwalają na umieszczenie ich w dowolnym, dogodnym punkcie mieszkania, a montaż nie wymaga specjalnych umiejętności. Niektóre przydatne funkcje obejmują obsługę sieci Wi-Fi, drukowanie mobilne i wykorzystanie technologii chmury. Wiele monochromatycznych modeli w ofercie Xerox, takich jak wielofunkcyjne drukarki Xerox Phaser 3020 i Xerox WorkCentre 3025, obsługuje łączność bezprzewodową oraz Apple Air Print i Google Cloud Print. Dodatkowy atut dostępność oryginalnych zestawów uzupełniających. kosztują mniej niż tonery o tych samych zasobach, dlatego ich stosowanie znacznie obniża koszt wydruku.
Jak wyposażyć małe biuro. Dla początkujących firm i małych biur zatrudniających dwóch lub więcej pracowników najlepiej sprawdzają się urządzenia drukujące SMB. Są one bardziej niezawodne i wydajne niż modele osobiste i często dostępne w kompaktowym opakowaniu. Są to urządzenia wielofunkcyjne Xerox WorkCentre 3215 i Xerox WorkCentre 3225, drukarki Xerox Phaser 3052 i Xerox Phaser 3260. Są one podłączane bezprzewodowo i dzięki niewielkim wymiarom można je łatwo zainstalować nawet w małych pomieszczeniach. Jeśli chodzi o funkcjonalność, trendem jest nadal maksymalizacja wydajności poszczególnych urządzeń. Aby zoptymalizować przepływ pracy, dodano takie funkcje jak wysyłanie skanów na e-mail bezpośrednio z urządzenia za pośrednictwem panelu sterowania. Pozwala to zaoszczędzić wiele czasu podczas pracy z dokumentami, a technologia druku mobilnego, która umożliwia wydrukowanie wymaganego dokumentu bezpośrednio ze smartfona lub tabletu. Coraz większa część pracowników dużych firm wykonuje swoje obowiązki z dala od biura. W związku z tym na popularności zyskują również skanery mobilne, które cieszą się dużym zainteresowaniem klientów. Urządzenia te umożliwiają digitalizację dokumentów w dowolnym miejscu, często bez konieczności podłączenia do komputera – bardzo przydatne dla "pracowników terenowych".
O różnicy w podejściu. Myślę, że nie ma zasadniczych różnic w wyborze urządzeń drukujących między Polskanami a Europejczykami: w segmencie małych urządzeń biurowych modele osobiste tradycyjnie zajmują pierwsze miejsce w sprzedaży w sztukach. Jednak ogólna dynamika rynku wskazuje obecnie, że średnio wydajne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne A4, drukujące z prędkością od 33 do 45 stron na minutę, stanowią coraz bardziej obiecujący segment. Jeśli chodzi o fit-out biurowy, to są już pewne rozbieżności. Europejczycy zwracają większą uwagę na efektywność energetyczną i przyjazność dla środowiska. Ważne jest dla nich, aby urządzenie nie tylko działało ekonomicznie, ale także powodowało minimalne szkody dla środowiska naturalnego. Na całym świecie rośnie również zainteresowanie rozwiązaniami w zakresie obiegu dokumentów i redukcji kosztów. Do tego celu z powodzeniem można wykorzystać zarówno systemy rozliczania i kontroli druku, jak i usługi zarządzania infrastrukturą druku MPS.
O aktualnych trendach. Prawdopodobnie największym trendem w świecie technologii biurowych jest obecnie dążenie do bardziej kompaktowych urządzeń i maksymalnej funkcjonalności. Maszyny zmniejszają swoje rozmiary i łączą kilka funkcji jednocześnie. Jedna z najbardziej pożądanych funkcji druk mobilny. Na przykład prawie wszystkie nowe modele Xerox obsługują aplikacje Apple Air Print i Xerox PrintBack, umożliwiając wysyłanie dokumentów do druku ze smartfonów. A technologia Wi-Fi Direct zapewnia, że funkcje te mogą być wykonywane nawet bez sieci bezprzewodowej. Usługa Xerox Mobile Print jest również dostępna dla urządzeń opartych na platformie Xerox ConnectKey, co otwiera większe możliwości interakcji z "mobilnymi przez personel.
O postępie. Funkcje drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, takie jak drukowanie mobilne i przetwarzanie w chmurze, jeszcze pięć lat temu były tylko fanaberią. A teraz jest dostępny na prawie każdym nowym urządzeniu. Nasi klienci przyzwyczaili się już do drugiej ważnej innowacji – druku mobilnego Platforma Xerox ConnectKey. Bezproblemowo współpracuje ze wszystkimi zgodnymi drukarkami w sieci firmowej i oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa danych, nawet podczas drukowania z urządzeń mobilnych. Platforma zawiera narzędzia, które redukują koszty i zwiększają wydajność poprzez automatyzację standardowych procesów związanych z dokumentami.
Na temat innowacji. Być może największe wrażenie robią na mnie innowacje, dzięki którym zwykłe urządzenie peryferyjne staje się wielofunkcyjnym rozwiązaniem do zarządzania dokumentami. Dzisiejsze urządzenia wielofunkcyjne mogą wykonywać wiele nietypowych zadań, takich jak drukowanie dokumentów przesyłanych z urządzeń mobilnych, automatyczne ulepszanie wyników skanowania i wysyłanie ich do poczty elektronicznej lub magazynu w chmurze.
Pięć najbardziej ekscytujących nowych produktów Xerox według Ekateriny Arzumanyan:
 |
Xerox Phaser 6022 Xerox Phaser 6022 i urządzenie wielofunkcyjne Xerox WorkCentre 6027 drukują z prędkością 18 stron na minutę w kolorze i monochromatycznie. Dzięki technologii Xerox HiQ LED modele te tworzą kolorowe wydruki o ostrych liniach, gładkich konturach i równych wypełnieniach. Prezentacje i materiały informacyjne zawsze będą miały jasny i profesjonalny wygląd. |
 |
Xerox WorkCentre 6027 Drukuj wiadomości e-mail, zdjęcia i dokumenty na urządzeniach Xerox Phaser 6022 i Xerox WorkCentre 6027 nie tylko z komputera lub laptopa. Dzięki technologii Wi-Fi Direct i aplikacji Apple AirPrint drukowanie z urządzeń mobilnych nie wymaga pobierania i instalowania specjalnego oprogramowania ani sterowników. Google Cloud Print pozwoli właścicielom nowych modeli na wysyłanie dokumentów do druku przez chmurę. |
 |
Xerox WorkCentre 3025 MFP Xerox WorkCentre 3025- MFP Model monochromatyczny, który drukuje z prędkością 20 stron na minutę i obsługuje Wi-Fi oraz drukowanie mobilne. Natomiast w konfiguracji NI urządzenie może pochwalić się kartą sieciową Ethernet, faksem oraz podajnikiem ADF na 40 arkuszy. |
 |
Xerox WorkCentre 3215 MFP Urządzenia wielofunkcyjne Xerox WorkCentre 3215/3225 produkują odpowiednio 26/28 czarnych i białych stron na minutę i są bardzo ekonomiczne. WC3225 posiada wbudowany moduł dupleksu. Tryb oszczędzania energii i tonera oraz ustawienia specyficzne dla sterownika pozwalają zaoszczędzić pieniądze na energii elektrycznej i materiałach eksploatacyjnych. |
 |
Drukarka Xerox Phaser 3052N Monochromatyczne drukarki sieciowe Xerox Phaser 3052NI/3260 drukują z prędkością 26/28 stron na minutę. Te niezawodne i niedrogie urządzenia przyspieszą procesy pracy z dokumentami i zapewnią dostęp do najnowocześniejszych technologii bez przepłacania za rozwiązania z wysokich segmentów. Podłączenie do infrastruktury biurowej poprzez wbudowany Ethernet, Wi-Fi i USB. A dzięki obsłudze mobilnych aplikacji do drukowania jest odpowiedzią na pilne zadania w każdym miejscu i czasie. |
Czy Ekaterina Arzumanyan może polecić jakieś konkretne urządzenia drukujące do użytku domowego lub małego biura? Jakie są najważniejsze czynniki, na które powinniśmy zwrócić uwagę przy wyborze takiego urządzenia? Dziękuję z góry za odpowiedź!
Oczywiście! Ekaterina Arzumanyan może polecić kilka urządzeń drukujących do użytku domowego lub małego biura. Właśnie teraz na rynku jest wiele opcji dostępnych dla różnych potrzeb i budżetów. Oto kilka czynników, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia drukującego:
1. Funkcje: Sprawdź, czy urządzenie drukujące oferuje potrzebne funkcje, takie jak drukowanie dwustronne, skanowanie, kopiowanie czy faks.
2. Prędkość drukowania: Ważne jest, aby wybrać urządzenie, które drukuje w odpowiedniej prędkości, zgodnie z twoimi potrzebami.
3. Jakość wydruku: Sprawdź, jakie jest maksymalne rozdzielczość drukowania, aby uzyskać wyższą jakość wydruku.
4. Rodzaje nośników: Upewnij się, że urządzenie drukujące obsługuje różne rodzaje nośników, takie jak papier zwykły, fotograficzny, koperty, itp.
5. Koszty drukowania: Zwróć uwagę na koszty związane z wymianą tuszu lub tonera oraz ile stron można wydrukować przy jednym wkładzie.
6. Łączność: Sprawdź, czy urządzenie drukujące posiada opcje bezprzewodowe, takie jak drukowanie przez Wi-Fi czy NFC.
Pamiętaj, że najlepszy wybór zależy od twoich indywidualnych potrzeb i budżetu. Warto zapoznać się z opiniami innych użytkowników oraz konsultować się z profesjonalistą przed podjęciem decyzji.
Dziękuję za zapytanie! Z przyjemnością pomogę w wyborze urządzenia drukującego. Na rynku jest wiele opcji dostępnych, dlatego warto wziąć pod uwagę kilka czynników przed dokonaniem zakupu. Funkcje, prędkość drukowania, jakość wydruku, obsługiwane nośniki, koszty drukowania i łączność są kluczowymi elementami do rozważenia. Ważne jest dostosowanie urządzenia do swoich osobistych potrzeb i budżetu. Polecam również przejrzenie opinii innych użytkowników i konsultację z ekspertem, aby dokonać najlepszego wyboru.