10 najlepszych czarno-białych i kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych dla biura

Każde biuro to ciągła praca z dokumentami. Pracownicy muszą coś wydrukować, zeskanować lub skopiować. W związku z tym zakup urządzenia wielofunkcyjnego jest niezbędny dla każdego biura. Na rynku jest ogromna ilość modeli, co utrudnia wybór. Oto kilka przydatnych wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniego modelu, a także najlepsze urządzenia wielofunkcyjne do biura, które można kupić w 2021 roku.

Jakie jest najlepsze urządzenie wielofunkcyjne, które należy kupić do biura

Pierwszą rzeczą, na którą należy się zdecydować, aby wybrać dobry model jest odpowiedni rodzaj druku. Dziś najważniejsze wydarzenia:

• druk atramentowy;
• laser.

Urządzenia odrzutowe są tańsze, używają płynnego atramentu, który zapewnia wysokiej jakości wydruki kolorowe, ale wydruki czarno-białe są gorsze. Zaletami tych urządzeń jest bardziej przystępna cena początkowa, mniejsze rozmiary. Wady – koszt wydruków jest wyższy, miesięczne obciążenie jest mniejsze, jeśli nie używasz drukarki przez jakiś czas, tusz wysycha, a urządzenie wielofunkcyjne może ulec awarii. Aby obniżyć koszty wydruków, niektórzy producenci wyposażają maszyny w CISS. Jest to system, który pozwala dodać więcej atramentu na jedno uzupełnienie, zmniejszając koszt materiałów eksploatacyjnych.

Modele laserowe droższe, ale drukują za pomocą specjalnego proszku (tonera). Dzięki temu mają tańszy koszt wydruku, mają dłuższą żywotność pod względem miesięcznych wydruków, są lepsze w druku czarno-białym, ale gorsze w druku kolorowym.

Ważne! Prawie zawsze będziesz kupował laser do swojego biura, ponieważ jest tańszy, a atramentowe urządzenia wielofunkcyjne po prostu nie są w stanie sprostać wysokim wymaganiom.

Po ustaleniu rodzaju druku, należy zwrócić uwagę na następujące parametry.

1. Miesięczny zysk. Każdy producent podaje miesięczne obciążenie urządzenia, którego przestrzeganie zapewni długą i bezawaryjną pracę. Oceń przepływy pracy w biurze i wybierz model odpowiedni do swoich potrzeb. Nie należy patrzeć na maksymalną wydajność, a warto wybierać urządzenia wielofunkcyjne z marginesem.
2. Prędkość drukowania. Jeśli w biurze jest wiele osób i wszyscy korzystają z urządzeń wielofunkcyjnych przez cały czas, to sensowne jest dążenie do uzyskania dużej szybkości, aby nie tracić czasu na czekanie na próżno na urządzenia wielofunkcyjne.
3. Funkcje drukowania. Wybór nośnika i rozmiaru papieru będzie dyktował rozmiar papieru, na którym można drukować. Może to być nie tylko papier, ale także folia, etykiety i inne.
4. Jakość druku i skanowania. Rozdzielczość druku i skanera ma na to bezpośredni wpływ. Im są one wyższe, tym lepsze są wyniki.
5. Pojemność tacy na papier. Użytkownicy często stwierdzają, że nie mogą wydrukować wszystkich potrzebnych dokumentów, ponieważ zabrakło im papieru i mogą tego nie zauważyć. W biurze zaleca się więc wybierać większe modele.
6. Obsługiwane systemy operacyjne. Większość biur posiada komputery z systemem Windows, ale jeśli masz sprzęt komputerowy z systemem MacOS lub Linux, to będziesz potrzebował urządzenia wielofunkcyjnego, które jest przystosowane do współpracy z nim. Dodatkowo sprzęt drukujący może być kompatybilny z urządzeniami mobilnymi z systemem Android i iOS.
7. Sposób połączenia. Sprzęt drukujący najczęściej podłączany jest przez USB. Jednak wybierając urządzenie wielofunkcyjne do biura, warto rozważyć urządzenia z łączem LAN, które pozwala włączyć je do sieci lokalnej i uzyskać dostęp z każdego komputera, lub wykonać podobne połączenie przez Wi-Fi.

Najlepsze czarno-białe urządzenia wielofunkcyjne do biura

Top 10 urządzeń wielofunkcyjnych do biura w 2021 roku podpowiada, które modele najlepiej sprawdzą się w biznesie. Pierwsza część oferty obejmuje druk czarno-biały.

1. KYOCERA ECOSYS M2540dn

Ten model lasera został zaprojektowany specjalnie dla małego biura. Charakteryzuje się wysoką prędkością druku wynoszącą 40 stron na minutę, wygodnie skanuje dokumenty z obu stron papieru jednocześnie i posiada podajnik o dużej pojemności 850 arkuszy. Pierwsza wydrukowana strona trwa zaledwie 6,4 sekundy, rozdzielczość 1200*1200, wydajność 7200 stron. Przyjemnym bonusem jest wygodna obsługa i cicha praca modelu. To urządzenie wielofunkcyjne obsługuje różne typy nośników – koperty, karty, folie, papier błyszczący i matowy. Możliwość podłączenia do sieci LAN lub USB; gniazdo kart SD dostępne do bezpośredniego drukowania.

Zalety:

• wysoki zysk miesięczny;
• łączność sieciowa;
• Łatwa konfiguracja;
• Duża szybkość działania.

Wady:

• drogie oryginalne materiały eksploatacyjne.

2. Canon i-SENSYS MF443dw

Kontynuacja przeglądu laserowych urządzeń wielofunkcyjnych firmy Canon, zoptymalizowanych do pracy w biurze. To urządzenie ma poręczny wyświetlacz dotykowy do sterowania, może współpracować ze smartfonami lub drukować z nośników USB. Rozdzielczość skanera i drukarki wynosi tutaj 600*600, a skanowanie odbywa się z obu stron. Prędkość drukowania tego urządzenia sięga 38 stron na minutę (dla formatu A4). Nośnikami druku mogą być cienki i gzłotychy papier, etykiety, pocztówki, koperty. Maksymalna pojemność urządzenia to 80 tysięcy stron, ale zalecana wartość to 4000 stron. Można używać standardowych wkładów o wydajności 3100 stron lub wkładów o wysokiej wydajności 10000 stron. Możliwość podłączenia za pomocą kabla USB lub przez Wi-Fi. Obsługiwane systemy operacyjne: Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.

Zalety:

• zwarty;
• łatwa konfiguracja;
• dostępne niedrogie wkłady innych firm;;
• szybko drukuje;
• łączność bezprzewodowa.

Wady:

• Oryginalne wkłady są bardzo drogie.

3. Pantum M6800FDW

Do dobrych laserowych urządzeń wielofunkcyjnych do biura z drukiem czarno-białym należy model od Pantum. Można go podłączyć za pomocą kabla lub przez Wi-Fi, zapewnia prędkość drukowania 30 stron na minutę i może wydrukować 60 000 stron miesięcznie. To urządzenie wielofunkcyjne ma rozdzielczość 1200*1200 stron. Urządzenie jest w stanie drukować na różnych nośnikach, pojemność wkładów może wynosić 3000 lub 6000 stron. Taca mieści 250 stron.

Zalety:

• wysoka prędkość;
• łatwe podłączenie;
• wysokie miesięczne obciążenie pracą;
• dobra jakość druku.

Wady:

• brak kopiowania dwustronnego.

4. Brother DCP-L2520DWR

Ten model lasera jest odpowiedni dla małego biura. Jest to urządzenie kompaktowe, o prędkości do 26 stron na minutę, które można podłączyć za pomocą kabla lub Wi-Fi. Taca mieści 250 stron, wkłady mogą pomieścić 1200, 2600 lub 12000 stron. Oferuje wysoką rozdzielczość skanowania i drukowania 2400*600, współpracuje z różnymi typami nośników i obsługuje skanowanie i drukowanie dwustronne. To urządzenie wielofunkcyjne jest kompatybilne z każdym systemem operacyjnym.

Zalety:

• drukowanie i skanowanie dwustronne;
• Łatwa łączność;
• Jakość druku i skanowania;
• Kompaktowy rozmiar.

Wady:

• nie znaleziono.

5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn

Czarno-białe laserowe urządzenie wielofunkcyjne HP otrzymało doskonałe recenzje użytkowników. Posiada łatwą obsługę, wyświetlacz, wsparcie dla każdego systemu operacyjnego, połączenie przewodowe i bezprzewodowe. Urządzenie posiada podajnik na 900 arkuszy, miesięczną wydajność drukowania 80 000 oraz kasetę na 3 100 lub 9 000 stron. Prędkość druku osiąga 38 na minutę; Rozdzielczość – 600*600 punktów. Papier, koperty, etykiety, karty mogą być używane jako nośniki wydruku.

Zalety:

• szybko drukuje;
• łatwe do podłączenia;
• niedrogie materiały eksploatacyjne;
• Podajnik papieru o dużej pojemności;
• trwałość.

Wady:

• nie znaleziono.

Najlepsze kolorowe urządzenia wielofunkcyjne

Ciąg dalszy rankingu urządzeń wielofunkcyjnych dla biura w 2021 roku model z kolorowym drukiem.

1. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF

Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne firmy Epson przeznaczone dla małych i średnich biur. Wkłady mają zasób 10 tysięcy wydruków czarno-białych i 5 tysięcy kolorowych, miesięczne obciążenie może sięgać 45 tysięcy stron. Model ten obsługuje drukowanie i skanowanie dwustronne, można go podłączyć za pomocą kabla lub Wi-Fi, obsługuje drukowanie z urządzeń mobilnych. rozdzielczość 4800×1200 i prędkość druku 34 strony na minutę. Taca na papier ma pojemność 330 stron.

Zalety:

• wysoka wytrzymałość;
• wkłady atramentowe o dużej pojemności;
• jakość druku;
• łatwa łączność;
• sterowanie smartfonem.

Wady:

• brak zidentyfikowany.

2. Xerox WorkCentre 6515N

Najlepsze urządzenia wielofunkcyjne dla biura 2021 obejmują model Xerox z przyjaznym dla użytkownika ekranem dotykowym, pojemnością 50 000 stron i prędkością 28 stron na minutę. Ten model wykorzystuje druk LED. Urządzenie jest kompatybilne z każdym systemem operacyjnym, może drukować na każdym nośniku i łączy się zarówno bezprzewodowo, jak i przez Wi-Fi. Taca na 300 stron, wkład czarno-biały dostępny w wersji 1500/5500 stron i 1000/2400 stron dla koloru. Rozdzielczość druku i skanowania – 1200*2400 punktów.

Zalety:

• jakość druku;
• łatwość podłączenia;
• szybkość działania.

Wady:

• Mała pojemność wkładów i wysoka cena;
• Panel dotykowy o niskiej reaktywności.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn

Ten model lasera jest wyposażony w przyjazny dla użytkownika wyświetlacz dotykowy z możliwością konfiguracji ustawień przez użytkownika oraz funkcję autodiagnostyki, co pozwala zaoszczędzić na kosztach konserwacji. Urządzenie może drukować 30 stron na minutę w rozdzielczości 1200*1200, jest też druk dwustronny. Urządzenie wielofunkcyjne może być podłączone za pomocą kabla lub Wi-Fi i obsługuje wszystkie systemy operacyjne. Miesięczne obciążenie 100 tys. stron. Wkład czarno-biały wystarcza na 8000 stron, wkład kolorowy na 6000.

Zalety:

• jakość druku;
• pojemność miesięczna;
• wkłady o dużej pojemności;
• przyjazny dla użytkownika panel sterowania.

Wady:

• bardzo nieporęczne;
• dość skomplikowana konfiguracja.

4. Canon i-SENSYS MF641Cw

Dobry model Canona do małego biura. Posiada duży wyświetlacz dotykowy ułatwiający obsługę, łączność przewodową i bezprzewodową, obsługę wielu systemów operacyjnych. Prędkość druku 18 stron na minutę, rozdzielczość 1200*1200, miesięczne obciążenie 30 000 stron. Taca ma tutaj pojemność 250 arkuszy, pojemność wkładów wynosi 3100 (czarno-biały), 2300 (kolor).

Zalety:

• jakość druku;
• kompaktowy rozmiar;
• łatwe podłączenie;
• Możliwość drukowania ze smartfonów;
• prosta obsługa;
• Materiały eksploatacyjne są niedrogie.

Wady:

• drogie;
• niska wydajność wkładów.

5. Ricoh M C250FWB

Najlepsze kolorowe urządzenie wielofunkcyjne dla małego biura w 2021 r. Model ten oprócz funkcji skanera i drukarki może pełnić rolę faksu. Ma niewielkie rozmiary, łatwy w obsłudze kolorowy panel sterowania z ekranem dotykowym oraz obsługę skanowania dokumentów dwustronnych w jednym podaniu. Prędkość druku laserowego wynosi 25 stron na minutę i możliwe jest drukowanie z urządzeń mobilnych, które można szybko połączyć za pomocą NFC. Maksymalny miesięczny nakład pracy 30 000 stron, rozdzielczość 2400*600 punktów i obsługa różnych systemów operacyjnych. Żywotność wkładów czarno-białych i kolorowych wynosi 2300 stron każdy. Połączenie przewodowe lub bezprzewodowe.

Zalety:

• jakość druku i skanowania;
• łatwe podłączenie;
• małe wymiary;
• niedrogie w utrzymaniu.

Wady:

• Mała pojemność wkładów.